为进一步规范档案管理，促进档案保存管护工作提质增效，2023年7月，魏善庄镇建成智慧档案室并投入使用。

管理方式智能化

强化科学布局，设置库房区和办公阅览区，设有智能密集架40列，做到人事、财务等5个功能区全部分区管理。坚持人工整理上架、电脑自动定位，实现智能操作开合密集架，确保准确、快捷查阅档案。

保障档案完整，配备恒湿净化一体机及智能环境系统，自动调节温度、湿度等适宜存放档案条件。分区展示设备数据、操作导出、参数控制等功能，实时显示运行状态。自动预警设备故障和环境变化，配合防漏水感应装置和消防装置，实现环境与技术设备双安全。

安全监测系统化

严保档案安全，合理布设视频监控。24小时全程记录，严密身份识别，设有指纹、面部、刷卡三重防护屏障，做到照片视频防假和上班撤防、下班布防功能。配置红外感应和声光自动报警设备，筑牢档案绝对安全防线。

智慧档案室的建成，进一步规范档案存档，从分类、编号，再到档案入库，让档案的检索与查阅更加便捷。同时，系统支持关键词检索，简化搜索程序，让档案查找更加省事、高效，极大地提升了工作效率。

近年来，魏善庄镇党委政府高度重视档案工作，始终坚持档案管理的规范化、标准化、现代化、信息化建设，着力加强档案信息化以及档案干部队伍建设，不断提高档案管理工作整体水平。

健全组织机构 夯实基础建设

党委（扩大）会专题研究档案管理工作，印发《魏善庄镇机关档案管理制度》《魏善庄镇档案工作责任制》《档案安全管理制度》等制度，全面做好档案工作责任制体系设计，规范各类档案管理要求，形成由党委统筹，主管领导牵头，主管科室组织协调，专职档案工作人员具体负责，各部门、各村社兼职档案工作人员协同配合，全体工作人员共同参与的档案网络管理体系。同时，将档案管理工作列入党委政府年度工作计划和年度考核指标，明确工作任务、进行量化打分，与其他重点工作同部署、同组织、同考核。

聚焦岗位培训 提升专业水平

2022年以来多次邀请市、区两级档案馆领导及专家针对档案管理工作质量的提升、文书、基建档案的分类整理等方面进行专业授课，对档案管理制度、管理体系的修订完善进行专题讲解，组织村级档案管理培训班，对各村档案管理员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训。截至目前，共开展各类集体培训4次，线上培训2次，参加人员510余人次，切实增强了档案管理员解决新情况、新问题的能力，有力推动了全镇档案管理员专业化水平的提升。

丰富宣传载体 拓展宣传阵地

通过在月季主题公园、党群活动中心等地开展主题鲜明的宣传活动，共计发放宣传册1500余份、档案知识折页1000余张、倡议书300份、宣传品500余份。通过利用室内外LED大屏、室内办公区电子屏等宣传载体播放宣传片共计784小时，轮播电子海报，在全镇范围内张贴档案宣传海报200余张，首善之地魏善庄公众号发布档案宣传信息25篇。依托“4.15国家安全日”“6.9国际档案日”“12.4国家宪法日”等时间节点，深入开展档案法律法规宣传活动，不断扩大档案法治宣传教育覆盖面。

下一步，魏善庄镇将以新修缮档案室为契机，科学规划档案室设置和布局，做好档案的整理、存储和利用。细化档案工作责任制，优化档案工作检查考核机制，加强对各部门、村社档案管理教育培训，深入开展档案法律法规宣传活动，提高档案工作知晓度普及率。从而推动档案管理工作更加科学化、规范化、标准化。

来源：大兴区魏善庄镇

编辑：郭恒

监审：赵亮