近日
北京法院组织开展了
第一届司法政务技能比赛
经过层层选拔
优中选优
51名干警脱颖而出,荣获“标兵”称号
为充分展现标兵风采
京法网事开设
“标兵是怎样炼成的”专栏
专题发布各专业领域的标兵代表故事
今天
就让我们一起向
“政务标兵” 周云
看齐
学习她的奋斗事迹
“
我从军人转变为法院人,改变的是职业身份,不变的是初心使命。
”
这是三中院军转干部周云的庄严承诺。她自2018年转业到三中院以来,一直从事档案管理工作。近五年来,她忠实履职、开拓进取、担当作为、廉洁勤政,用实际行动诠释着档案工作的生机与精彩。2022年,在北京法院第一届司法政务技能比赛中取得档案专业第一名,荣获“政务标兵”称号。
恪尽职守,甘当档案工作的“领头者”
“曾经作为战士,枪是我的‘第二生命’,现在作为档案人,档案就是我的‘第二生命’,保护好、管理好、利用好档案,是我的神圣使命。”周云坚定自豪地说。她作为三中院档案管理负责人,带领档案部门的同志精心保管着全院20余万卷(件)诉讼档案、文书档案、电子、声像、实物档案等档案资料,日复一日,年复一年,耐住性子、俯下身子,在一排排档案盒、一摞摞文件中深耕细作、默默付出。
“我是党员,关键时候我不上谁上。”一句平凡的话语,道出了她对档案事业的责任担当。2020年,一场突如其来的新冠肺炎疫情,对我们的工作生活带来不小的影响。为了确保疫情防控不松懈、档案工作不停摆,她知难而进、迎难而上,三点一线穿梭在办公室、库房、扫描间,接听当事人来电,归档审核、联系书记员、扫描、图处、挂接……连续两个多月孤军奋战在档案工作第一线,在最关键时候彰显了一名档案人的“硬核担当”。
特别是2020年6月,三中院旧址整体搬迁,13万余卷档案资料也要随之移转。她深知责任重大、任务艰巨,亲历亲为、事事当先,对卷宗装箱、清点、封箱、装车等每一环节都全程把关,严之又严、细之又细,一件接一件、一箱接一箱、一运接一运,出色完成了全部档案资料的安全移转,无一丢失、无一差错、无一损坏,经受住了重大考验。
围绕中心,勇当服务审判的“亲历者”
人民法院档案工作既是基础工作,也是保障工作,是展示法院审判历史面貌的重要凭证。周云常说:“档案工作虽然没有‘锦上添花’的闪耀,但却有‘雪中送碳’的重要。”她带领团队坚持以“服务审判大局”为己任,无论是在节假日还是在休息时间,都时刻保持通信畅通,只要有借阅卷需求,必第一时间到岗,全力服务保障档案电子挂接、归档、案件评查、文书评查等工作高效运转。
为规范档案接收、审核、借阅工作,她牵头制定了《庭审录音录像归档制度》《电子卷宗归档工作实施细则》《疫情期间档案管理工作规定》《机关文书归档工作制度》等10余项制度,组织开展新档案系统归档流程、新卷宗排列顺序、以及文书档案归档工作培训,不断提高档案工作规范化、制度化、科学化建设水平。她也因工作业绩突出,荣获“北京市档案工作先进个人”。
同时,她努力提升档案工作的整体质效,对纳入管理范围的诉讼档案认真清点、核对、分类上架,有序编排,对移交的案卷逐卷逐页审核,确保档案的真实性、有效性、完整性。近年来,她通过深入调研论证,建立了“1个月派单、7天催归,3天提醒”三项归档机制,有效解决了结案后长期未归档问题,使全院诉讼档案月归档率达到100%。
与时俱进,争当改革创新的“先行者”
“新时代要有新气象,更要有新作为。”周云坚持与时俱进,积极推进档案工作创新发展。近年来,她积极拓展档案服务新模式,深挖档案大数据应用,全力打造可视化管理平台,努力实现档案工作“监、控、管”一体化管理。主动参与法官独任制、书记员分类管理、合议庭全程录像等司法改革工作,把卷宗归档作为重要环节内容,服务前置,打通司法审判工作最后一公里。
特别是2020年,三中院被市高院确立为“电子卷宗深度应用与生成”试点单位,作为档案管理领域的全新事物,没有现成经验可借鉴,在机遇和挑战面前,她带领团队刻苦钻研、攻坚克难,主动问需于民、问计于民,深入审执部门充分调研电子档案归档过程中的问题,宣传普及电子档案查询使用方法和案件归档流程,制定《电子档案归档工作指引》,及时优化解决流程不畅、交接手续繁杂等堵点难点环节,促进电子档案系统与审判系统有效衔接,历时两年,通过档案管理推动电子卷宗全流程深度应用,全面打通北京法院电子卷宗全链条流转通道,为推动智慧法院建设向更高水平发展打下了坚实基础、积累了丰富经验。
不忘初心,善当司法为民的“实践者”
档案无声、服务无限,折射的却是档案人司法为民的初心。周云结合常态化疫情防控新形势,积极探索“互联网+档案服务”新模式,研发诉讼档案借阅微信小程序,拍摄常态化疫情防控期间诉讼当事人如何足不出户借阅诉讼档案宣传视频,制作互联网查阅诉讼卷宗流程须知手册,率先通过“抖音”公众号向社会公众发布《疫情防控期间诉讼档案查借阅相关注意事项》,多措并举不断满足人民群众对档案服务多元化需求。
为提高服务质量,拓宽服务渠道,她实施“点对点”“面对面”“随交随归”“邮寄送达”等四项暖心服务举措,将原定的每周三档案开放日调整为工作日全天候,并实行24小时不间断档案咨询服务,每年结合“6.9”国际档案日开展系列宣传活动,于服务之中见真情。三中院档案部门荣获全市法院首个“首都学雷锋志愿服务岗”荣誉称号。
不忘来时路,方知向何行。心栖兰台处,不负韶华年。站在新的起点上,周云重整行装再出发,将以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志、更加充沛的干劲,在平凡的档案岗位上继续谱写不平凡的人生之歌!
\ | /
★
供稿:北京三中院
编辑:张萍 姚日辉