智能化管理兰台谱新篇，数字化转型示范树标杆。

档案作为记录个人生活、组织运营和社会发展的原始载体，在生产生活中扮演着不可或缺的角色。如今，在昌平区数字档案馆系统中，居民可在线查询个人房产、婚姻等民生档案，也可预约现场查档、观展，还能通过区档案馆新馆电子阅览室查阅全区开放档案等。这项触手可及的便捷服务，是昌平区档案馆数字档案馆建设项目团队历时三年刻苦攻坚的结果。该团队成功建成北京市首家高水平数字档案馆，推动我区率先完成档案事业数字化转型，为全市树立了示范标杆。获评昌平区2025年7月"快干之星"。

高效协作探路径

数字档案馆建设面临资源需求大、档案体量巨、技术标准高等诸多挑战，且没有既往的建设经验可循，其建设执行难度可想而知。

项目启动之初，区档案馆数字档案馆建设项目团队就以政府发布的《数字档案馆建设指南》和行业制定的标准为基准，深入研究500余项国家档案局认定指标，自主探索建设路径。团队紧密结合全区实际需求，凝练提出“数据-算法-服务”三位一体智慧档案发展模型，将数字档案馆建设和新馆建设同步推进。

团队内部构建了高效协作机制，决策协调组由领导班子牵头，负责全面统筹建设进展、解决重大问题，技术组承担系统开发、数据迁移、系统测试等核心任务，档案核查组则通过数据核查、制定标准、严控质量，筑牢安全防线。

建设实施过程中，团队采用“边建设、边创新、边提升”策略，实行“周调度、月推进”工作机制，先后组织20余次现场调研和百余次跨部门、跨单位的线上沟通，动态优化调整建设实施路径。

攻克难题树标杆

建设伊始，数字档案馆建设项目团队细致梳理全区档案类型、各档案业务功能需求，明确系统主要功能模块建设要点。

面临馆藏档案数字化基础薄弱、馆藏历史档案状况复杂等数据治理“硬骨头”，团队创新采用“智能OCR识别与人工精校双轨协同”模式，构建“三层质检链”对实体档案、目录著录和图像质量进行绑定核查，突破了传统抽检方式的局限。

另一方面，为保障档案资源安全自主可控，数字档案馆需更换特定设备硬件。软件系统与硬件设备全新磨合，团队未雨绸缪预判技术风险，提前开展技术评估，并通过单元测试、集成测试、系统测试等全流程验证，确保硬件更替后系统的平稳运行。

有了功能模块和历史数据做支撑，技术团队开发了四个网段的档案管理平台，支持各网段档案数据的分类存储、智能检索、智慧利用等。

三年中，团队密集开展200余次业务培训，坚持周复盘及时纠偏，遇到问题集中培训整改，如期达成馆藏传统载体档案“应数字化率100%”与“应数据化率100%”的双重目标。

务实赋能提质效

2024年12月，数字档案馆建设项目通过项目终验。团队自主研发的“昌平区数字档案一体化平台”“馆藏档案一体化”“互联网档案利用”等平台攻克了多源异构数据对齐、声纹特征向量化映射等关键技术瓶颈，实现了数字档案全文内容检索、声纹检索、图像检索等多模态检索功能。创新部署DeepSeek大模型后，档案检索更是从“精准关键词检索”跃升为“智慧问答”。

技术突破带来了显著的效能提升——社会公众、党政机关查档时间节省70%，查询效果提升数倍，确保档案查准、查全。区档案馆内部实现跨科室共享共用技术资源，编研周期缩短一半以上，开放鉴定人工成本节约80%，库房管理全面智能化。全区档案管理工作也得以重构，118家立档单位接入“昌平区数字档案一体化平台”，线上即可完成档案收集、管理、移交、统计等全链条工作。试运行阶段，仅用10天就完成了99家单位9万张数码照片档案的接收，工作效率提升70%以上。系统还与“昌平移动办公”“区政务服务局一网通办”和“区城管局综合行政执法信息”等业务系统实现数据互通，支持已办结电子文件在线归档。

今年6月，经北京市委办公厅（市档案局）专家组现场认定，昌平区档案馆成功获批北京市首家高水平数字档案馆，并获专家组“理念超前、路径清晰、可操作性强”的高度评价。

数字档案馆建设项目团队核心负责人表示，接下来将继续紧跟时代与技术发展，推动技术与档案业务深度融合，不断更新优化，提升数字档案馆建设成果的感知度和认可度，为我区“四区”建设和平原新城高质量发展目标夯实档案保障力量。

图文来源：北京昌平微信公众号 李佳硕

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