
为服务教育强国建设,加快推进综合性、研究型、教师教育领先的中国特色世界一流大学建设,北京师范大学2025年起全面启动综合改革,发布《关于深化综合改革的实施方案(2025—2027)》。为全景记录学校综合改革的推进轨迹,我们特别推出“综改微镜头”系列报道,在细节里触摸改革的温度,在故事中感受发展的脉动。第一期,让我们聚焦“任务九”,一起看看总务部的改革成效。
北师大全面深化综合改革,十大任务精准发力!
校园里的小美好,往往藏在日常的便捷与舒心里。如今,一场聚焦师生需求的后勤综合改革正在BNU悄然发力,让食堂、快递站、医疗报销等高频场景焕发新活力,将“以师生为中心”的承诺落到实处。
舌尖上的选择更丰富了!每月地方美食进校园,20余种特色菜轮番上新,餐桌“意见码”让反馈秒响应、问题速解决。取件体验更顺畅了!快递站分区清晰、环境整洁,智能设备升级、暖心服务区护航,告别找件难题与漫长等待。指尖报销更省心了!线上系统打破信息壁垒,自动识别就诊信息,无需跑腿排队,报销进度实时可查……
这些看得见、摸得着的变化,都是学校深化综合改革的生动注脚。从饮食到物流,从医疗到服务,北师大正以数字化转型、协同治理为抓手,持续优化后勤保障。接下来,让我们透过三个微镜头,感受这场充满温度的校园服务升级吧~
镜头一:食堂——舌尖上的温度
林同学:
以前食堂大多是家常小菜,选择有限。现在每月都有地方美食走进校园活动,光地域特色菜就新增了20多种。


美食进校园
陈同学:
让我惊喜的是食堂反馈渠道升级和服务效率的提升。现在学生食堂每张餐桌都贴了“意见码”,特别方便。上周中午我在食堂吃饭,觉得一道菜味道偏咸,扫二维码反馈后,下午就收到了工作人员的回复,第二天再去吃,那道菜的口感已经调整好了,响应速度特别快。


学五食堂经理 邓希春:
推出“地方美食进北师大校园”和“食堂意见码”,是我们餐饮服务中心落实学校综合改革的重要举措,更是我们坚守以师生服务为宗旨,以师生需求为核心,提升后勤保障服务能力的缩影。
其中,“‘码’上提”反馈渠道是我们推进数字化转型的关键一步。2025年10月13日在学五食堂试运行,截至12月15日,“‘码’上提”反馈渠道全面覆盖学生食堂。2026年,我们将进一步深化数字化后勤建设,重点搭建一体化食品安全平台,整合搭建食品安全系统、智能巡检系统、明厨亮灶系统,同时把原材料采购系统全面纳入该平台,实现从食材采购到餐桌的全流程数字化管控,以科技赋能筑牢食品安全防线。
地方特色美食引入,是我们主动满足学生多样化饮食需求、提升师生餐饮体验感的重要举措。我们采用“学校自营+引进优质企业”的双轨模式,为同学们的校园生活带来了实实在在的方便。在引进企业和美食品类前,我们都会开展问卷调查,真正把选择权交给师生。
食堂改造与美食上新,是软硬件协同升级的必然要求,契合综改“提升后勤保障能力”的核心目标。硬件方面,我们对教工一食堂进行了全方位升级,强化结构安全、更新电气和通风系统,同时推动学三食堂引进专业团餐公司优化功能布局;软件方面,我们同步推进菜品研发与服务升级,选派骨干厨师赴兄弟院校调研并学习先进烹饪技法,全力提升厨师团队专业能力。


镜头二:快递站——方寸空间的焕新
李同学:
改造前的取件体验不太好。尤其是开学季和双十一物流忙的时候,包裹堆得比较乱,货架没有明确分区,每次找件都得在一堆快件里翻一会儿,排队也是常有的事。快递站改造后这些问题都有了改善,最明显的是货架分区清晰了,根据快递信息就能找到对应区域。场地也比以前宽敞,取件时间缩短了不少。


改造后的快递服务中心
赵同学:
改造后快递站的整体环境比以前好很多。现在日常保洁做得到位,场地很整洁,通风也改善了。比较贴心的是,站点设置了“暖心服务区”,里面有书架和桌椅,挺实用的。


“书香快递”式暖心服务
物业管理科科长 文亚:
快递服务中心改造是学校综合改革的重要落地举措,始终以精准对接师生需求、提升服务质效为核心,彰显综改顶层设计与协同治理思路。改造前,总务部通过2025年为师生办实事意见征集、师生及快递服务人员座谈,结合京师大福平台反馈,全面梳理出场地拥挤、找件困难、受天气影响等取件痛点,同时调研清华大学、北京大学等9所高校快递服务经验,明确“智能柜+货架”的主流模式与近邻宝等服务商的优势。基于这些调研成果,学校科学规划改造方案,将快递区域划分为北、中、南、东四大功能区,南区设京东、顺丰专属取件区,中区配备智能快递柜,还打造“暖心服务区”,破解过往服务短板。
我们持续以综改“数字赋能”“优化队伍结构”思路完善配套举措:引入智能高拍仪、出库仪等设备,实现包裹快速扫码、信息追溯,减少人工误差;在开学季、双十一等峰值时段扩容人力与场地,延长营业时间至早8点到晚9点,提升服务响应效率;开展智能设备操作、服务礼仪等专项培训,打造专业服务团队,同时组织物业管理人员参与智慧后勤治理培训,增强协同治理能力。改造后,全新快递服务中心日均处理快递量最高可达20000件,更实现了环境整洁、通风改善、24小时自助取件等多重升级,“书香快递”式暖心服务落地,体现了学校综改以师生为中心、精准优化服务供给的核心导向。
镜头三:
医疗报销系统升级——指尖上的便捷
赵老师:
以前报销医疗费,得专门挤时间整理票据、病历和各类证件,再跑到窗口排队。现在只要打开报销系统签署授权,不用再开具打印发票、特意保留单据,系统会自动识别就诊信息和报销金额,清晰明了。整个流程不受办公时间限制,不用专门跑腿,还能随时查看报销进度。
孙同学:
校医院的公费医疗线上报销流程简洁明了,急诊报销的记录匹配较为迅速,不仅节省了线下排队报销的时间,还避免了自行核对整理报销凭证的麻烦。

公费医疗线上报销系统
校医院财务科主任 曲吟:
校医院医疗报销系统升级是学校综合改革的重要落地举措,紧密呼应综改任务九“化解历史遗留问题”的要求,始终以师生需求为核心,彰显综改顶层设计理念。此前,学校每年约2万人次前往北医三院就诊,师生需持票据返校人工报销,流程繁琐、排队长,高峰时段日均500余人排队,材料不全还需来回奔波,优化报销流程的师生呼声强烈,这一历史痛点成为系统升级的核心初衷。

报销系统升级前:排长队

报销系统启动后:速办理
升级过程中,面对数据对接、权限认证等技术壁垒及多部门协同难题,学校以综改“打破信息壁垒、协同高效”理念为指引,由分管校领导牵头统筹,校医院、信息网络中心、财经处等校内部门通力协作,积极与北医三院协商签署数据共享协议,争取卫健委委托公司配合,累计开展15场校内外调研讨论,逐一攻克流程闭环等关键难题,确保系统如期上线。
设计阶段,系统充分贴合学生、在职教师及退休教师的差异化使用习惯,践行总务部“办实事、出精品、少扰民、不越线”文化:多渠道推送操作说明、嵌入一键登录链接、提供手机端扫码入口、点对点发送材料上传提醒等适配优化,让不同群体都能便捷操作。

线上报销系统流程图
系统顺利运转的背后是快速反应机制保障,校医院与信息网络中心工作人员每日细致审核,及时研讨解决报销微小误差、信息提交错误等问题,根据师生反馈动态调整系统功能,确保报销流程零差错、服务不脱节。
以综改之笔,绘就总务服务新图景
未来,学校将锚定师生需求核心,持续深化后勤综合改革,在资源优化、协同治理与数字化转型上久久为功,让更多解决师生急难愁盼的举措落地生根。总务部将以相关实施方案及后勤发展“十五五”规划为遵循,坚持需求导向,锚定改革方向,为学校事业高质量发展筑牢后勤保障坚实根基,注入持久动力。


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来源:学校综合改革推进工作组、总务部
记者:黄舒云
通讯员:江涵
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责任编辑:姜思宇、王姿
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